Tu suite de cumplimiento normativo

Compliance Desk es una plataforma de evaluación, gestión y tratamiento de riesgos, diseñada por profesionales del ámbito jurídico, certificados en compliance penal, y expertos en seguridad informática que te permitirá implementar y mantener un programa de compliance eficaz y, de este modo, construir una organización más sostenible y transparente que contribuirá a la mejora de la imagen y reputación corporativa.

¿Qué es cumplimiento normativo?

Es el compromiso activo de las entidades con respetar y cumplir la legalidad vigente, las obligaciones y compromisos voluntariamente asumidos con terceros así como sus normas y autorregulaciones como, por ejemplo, su Código Ético.

Ese compromiso activo crea una ética empresarial, esto es, una forma de “hacer negocios” que se convierte en una seña de identidad y marca de la empresa.

Por el contrario, del incumplimiento pueden derivarse pérdidas, bien sean jurídicas, económicas, reputacionales, etc.

Plataforma de Compliance

Compliance se define como el riesgo de recibir sanciones legales, multas, pérdidas económicas o daños reputacionales o de imagen como consecuencia del incumplimiento del marco normativo legal así como la autorregulación.

Nuestra plataforma contribuye de manera eficiente a la implantación y mantenimiento de un programa de compliance eficaz que pivota sobre dos ámbitos fundamentales:

Contribuir al cambio cultural para situar a la cultura del cumplimiento en un papel protagonista y servir de guía de comportamiento tanto a la organización como a aquellos terceros que con ella se relacionan.

La novedosa y proactiva metodología del tratamiento de los riesgos en la organización permite introducir un ciclo de mejora continua en gestión de la organización contribuyendo a su eficiencia y excelencia operativa.

Herramienta de cumplimiento legal

Adaptada al cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 31.bis.5 del Código Penal para disponer de un modelo de gestión y organización eficaz.

Mejora continua: prevención

Promueve el conocimiento interno de todo lo que ocurre en tu organización, anticipate y gestiona los riesgos de manera ágil.

Gestión del riesgo reputacional

Flujo continuo de información para evitar y eliminar cualquier comportamiento no acorde a la legalidad ni al compromiso ético

Canal de información

Nuestra suite dispone de la funcionalidad de plataforma de Canal de Información inspirada en la Directiva 2019/1937 del protección al informante y adaptada a la Ley 2/2023 de protección al informante.

La implantación de nuestra solución de Canal de Información contribuye a lograr un impacto reputacional positivo al fomentar la cultura de la información, lo que permite a las organizaciones conocer de primera mano y directamente cualquier riesgo que puede ser tratado más rápida y efectivamente, lo que, además de constituir una manifestación práctica de no consentir ni silenciar los incumplimientos, convirtiéndose en una herramienta que promueve el cambio cultural en beneficio del comportamiento ético e íntegro en la organización así como en las terceras partes que con ella se relacionan.

Recepción de comunicaciones, anónimas o identificativas, por voz o en formulario electrónico.

Publica tu política de gestión del sistema de información así como en su caso, tu código ético.

Gestiona los permisos de los miembros de tu organización que ingresen en la plataforma, para cumplir las obligaciones de confidencialidad y control de la información.

Mantén tu libro registro de informaciones recibidas de acuerdo con las exigencias de la Ley 2/2023.

Registro de denuncia con control de información y copia forense.

Posibilidad de mantener comunicación con el informante, incluso de forma anónima.

Tramita las denuncias recibidas a través de un embudo de gestión tal y cómo lo gestionan profesionales compliance con probada experiencia.

Colabora dentro de nuestra plataforma con las distintas personas y entidades que deban participar en el procedimiento.

Nuestros servicios

Asistencia en el cumplimiento de su organización de los requisitos exigidos por la Ley 2/2023.

Adaptación del Canal de Información a su empresa y acceso desde su web corporativa.

Onboarding: formación y acompañamiento en la puesta en marcha.

Servicios de valor añadido:

  • Revisión/redacción de la política de su sistema interno de información de acuerdo la Ley 2/2023.
  • Revisión/redacción de la política de privacidad de su web para adaptarla a la Ley 2/2023.
  • Gestión de la recepción de las informaciones en su canal corporativo: calificación de los hechos y decisión fundamentada de su admisión o no a trámite.

Ventajas de nuestra solución

1

Disponer de un sistema de evaluación automatizada de compliance penal rápido y eficiente gracias a nuestro algoritmo de gestión del riesgo.

2

Planificar todas las acciones necesarias para lograr la ejecución de un programa de compliance eficaz y que nuestra plataforma sea tu guía proactiva para ayudar a gestionar eficazmente el cumplimiento normativo.

3

Agrupar todas las comunicaciones y documentación derivadas de la ejecución del programa.

4

Trabajar con una herramienta colaborativa que permite la interrelación con empleados y terceras partes implicados en la gestión del programa de compliance.

5

Contener los recursos de formación y registro de actividad de todos los sujetos involucrados en el programa.

6

Contribuir activamente a la difusión del cumplimiento normativo en la organización y, por tanto, ser un agente de cambio cultural.

La seguridad es lo primero

En Compliance Desk sabemos que la seguridad es una piedra angular en el mundo digital actual donde las empresas gestionan datos confidenciales y realizan transacciones críticas en línea. Por esta razón nuestra plataforma SAAS cuenta con Certificado Multi-Domain/UCC EV de Sectigo, que es una certificación SSL/TLS especifica para grandes empresas y organizaciones que requieren máxima seguridad en sus transacciones online, ofreciendo una protección de vanguardia al garantizar que las conexiones entre usuarios y servidores sean cifradas y autenticadas mediante un riguroso proceso de validación.

Además en nuestra plataforma de compliance integral se implementan procesos de doble factor para fortalecer aún más la seguridad. El proceso de doble factor agrega una capa adicional de autenticación exigiendo que los usuarios proporcionen dos formas de identificación antes de acceder a la plataforma.

La combinación de un certificación SSL/TLS especifica y la implementación de procesos de doble factor crea dentro de Compliance Desk un entorno en el que la seguridad y la confianza son prioritarias. Los usuarios pueden interactuar con la plataforma sabiendo que sus datos están cifrados y que la autenticación se ha reforzado con una capa adicional de verificación de identidad. Esta sinergia entre tecnología de vanguardia y medidas de seguridad avanzadas es esencial para garantizar la integridad de las acciones y la confidencialidad de la información que en canal de denuncia compliance eficaz requiere recabar.

¿Tiene dudas sobre cumplimiento normativo?

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  • Solución Saas, perfectamente escalable.
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