Tu canal de denuncia a un solo click

Compliance Desk es una plataforma de gestión de riesgos, que ha sido diseñada por profesionales del ámbito jurídico, certificados en compliance penal, y expertos en seguridad informática que te permitirá implementar un sistema compliance en pro de construir una empresa más sostenible a la vez que mejora su imagen y reputación.

¿Qué es Compliance?

Se trata del riesgo de recibir sanciones legales, multas, pérdidas económicas o daños reputacionales o de imagen cómo consecuencia del incumplimiento del marco normativo legal por una falta de autoregulación.

¿Por qué usar Compliance?

Independientemente de que en algunos caso existe un imperativo legal, su implantación tiene un impacto reputacional y de gestión positivo al fomentar la cultura de la información, lo que permite a las organizaciones conocer de primera mano y directamente cualquier riesgo que puede ser tratado más rápida y efectivamente, lo que, además de constituir una manifestación práctica de no consentir ni silenciar los incumplimientos, se convierte en una herramienta que promueve el comportamiento ético e íntegro en la organización así como en las terceras partes que con ella se relacionan.

Herramienta de cumplimiento legal

Inspirada en la Directiva 2019/1937 de protección al informante y adaptada a la Ley 2/2023 de protección al informante.”

Mejora continua: prevención

Promueve el conocimiento interno de todo lo que ocurre en tu organización, anticipate y gestiona los riesgos de manera ágil.

Gestión del riesto reputacional

Flujo continuo de información para evitar y eliminar cualquier comportamiento no acorde a la legalidad ni al compromiso ético

Ley de protección de informantes

Da respuesta a los principales retos de la Ley: comunicaciones anónimas, comunicación constante con el responsable del sistema, la custodia segura de tus datos y conforme a la LOPDGD.

Certificado SSL/TLS Sectigo

Sistema pensado para grandes empresas y organizaciones que requieran de la máxima seguridad en sus transacciones online.

Proceso único e intuitivo

Sistema ágil, sencillo e intuitivo, adaptado a tu organización que permite el trabajo colaborativo en un entorno unificado, consiguiendo máxima efectividad.

¿Cómo funciona un canal de información de Compliance Desk?

El Canal de Información es la vía de recepción de la organización de aquellas comunicaciones sobre acciones u omisiones que puedan constituir infracciones de distintas normativas, tanto de la legalidad vigente como internas de la empresa, manteniendo en todo momento la confidencialidad del informante y perfectamente adaptada la Ley 2/2023, al permitir las comunicaciones anónimas.

El Canal de Información permite al Responsable del Sistema trabajar con un procedimiento de gestión del canal ágil y versátil, a través de sus distintas etapas, esto es, la recepción, investigación, resolución, etc. de cada expediente, permitiendo la gestión confidencial, segura y acorde con la normativa de protección de datos de todo el flujo de comunicaciones, documentaciones y actuaciones generadas.

Ventajas de usar Compliance Desk

Recepción de comunicaciones, anónimas o identificativas, por voz o en formulario electrónico.

Publica tu política de gestión del sistema de información así como en su caso, tu código ético.

Gestiona los permisos de los miembros de tu organización que ingresen en la plataforma, para cumplir las obligaciones de confidencialidad y control de la información.

Mantén tu libro registro de informaciones recibidas de acuerdo con las exigencias de la Ley 2/2023.

Registro de denuncia con control de información y copia forense.

Posibilidad de mantener comunicación con el informante, incluso de forma anónima.

Tramita las denuncias recibidas a través de un embudo de gestión tal y cómo lo gestionan profesionales compliance con probada experiencia.

Colabora dentro de nuestra plataforma con las distintas personas y entidades que deban participar en el procedimiento.

La seguridad es lo primero

En Compliance Desk sabemos que la seguridad es una piedra angular en el mundo digital actual donde las empresas gestionan datos confidenciales y realizan transacciones críticas en línea. Por esta razón nuestra plataforma SAAS cuenta con Certificado Multi-Domain/UCC EV de Sectigo, que es una certificación SSL/TLS especifica para grandes empresas y organizaciones que requieren máxima seguridad en sus transacciones online, ofreciendo una protección de vanguardia al garantizar que las conexiones entre usuarios y servidores sean cifradas y autenticadas mediante un riguroso proceso de validación.

Además en nuestra plataforma de compliance integral se implementan procesos de doble factor para fortalecer aún más la seguridad. El proceso de doble factor agrega una capa adicional de autenticación exigiendo que los usuarios proporcionen dos formas de identificación antes de acceder a la plataforma.

La combinación de un certificación SSL/TLS especifica y la implementación de procesos de doble factor crea dentro de Compliance Desk un entorno en el que la seguridad y la confianza son prioritarias. Los usuarios pueden interactuar con la plataforma sabiendo que sus datos están cifrados y que la autenticación se ha reforzado con una capa adicional de verificación de identidad. Esta sinergia entre tecnología de vanguardia y medidas de seguridad avanzadas es esencial para garantizar la integridad de las acciones y la confidencialidad de la información que en canal de denuncia compliance eficaz requiere recabar.

Nuestros servicios

Asistencia en el cumplimiento de su organización de los requisitos exigidos por la Ley 2/2023.

Adaptación del Canal de Información a su empresa y acceso desde su web corporativa.

Onboarding: formación y acompañamiento en la puesta en marcha.

Servicios de valor añadido:

  • Revisión/redacción de la política de su sistema interno de información de acuerdo la Ley 2/2023.
  • Revisión/redacción de la política de privacidad de su web para adaptarla a la Ley 2/2023.
  • Gestión de la recepción de las informaciones en su canal corporativo: calificación de los hechos y decisión fundamentada de su admisión o no a trámite.

¿Tiene dudas sobre compliance?

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  • Solución Saas, perfectamente escalable.
  • Implanta tu canal de denuncia por una cuota mensual sin preocupaciones.
  • Acceso a nuestra plataforma a los miembros que decidas en tu organización.